Jährliche Arbeitsschutzunterweisung online durchführen

Mindestens einmal jährlich — so schreibt es § 12 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) in Verbindung mit § 4 der DGUV Vorschrift 1 vor. Für Jugendliche unter 18 Jahren gilt laut § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) eine halbjährliche Pflicht.

Zusätzlich ist eine Unterweisung erforderlich bei:

• Neueinstellung — vor Aufnahme der Tätigkeit (Erstunterweisung)
• Versetzung oder Tätigkeitswechsel — vor der neuen Tätigkeit
• Einführung neuer Arbeitsmittel oder Verfahren
• Nach einem Arbeitsunfall oder bei erkannten Gefährdungen

Laut einer Auswertung der DGUV ereigneten sich 2023 rund 783.000 meldepflichtige Arbeitsunfälle in Deutschland — regelmäßige Unterweisungen sind das wirksamste Mittel zur Prävention. Mit der Online-Arbeitsschutzunterweisung der SVG-Akademie stellen Sie sicher, dass auch kranke oder abwesende Mitarbeiter die Schulung flexibel nachholen.

Jeder Arbeitgeber ist nach § 12 ArbSchG verpflichtet, seine Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu unterweisen. Welche konkreten Unterweisungen Pflicht sind, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung des jeweiligen Arbeitsplatzes (§ 5 ArbSchG).

Zu den häufigsten Pflichtunterweisungen gehören:

Die SVG-Akademie deckt die gängigsten Pflichtunterweisungen als interaktive Online-Kurse ab — verfügbar in 11 Sprachen mit automatischer Dokumentation.

Eine Arbeitsschutzunterweisung muss laut § 12 ArbSchG die konkreten Gefährdungen am Arbeitsplatz behandeln und auf Basis der Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG) durchgeführt werden. Die DGUV
Vorschrift 1 verlangt zudem eine Verständniskontrolle.

Die Online-Arbeitsschutzunterweisung der SVG-Akademie umfasst 11 Lernmodule in drei Themenbereichen:

• Rechtlicher Rahmen: Beteiligte im Arbeitsschutz, Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer
• Sicherheitsverhalten: Verhalten bei Arbeitsunfällen, im Gebäude, auf dem Betriebsgelände und im Gefahrenfall, Hinweisschilder und Notfalleinrichtungen
• Verständniskontrolle: Abschlusstest mit Zertifikat als revisionssicherer Unterweisungsnachweis (Aufbewahrung 5 Jahre)

Der Kurs ist in 11 Sprachen verfügbar und kann flexibel am Arbeitsplatz oder mobil absolviert werden.

Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung für die Unterweisung seiner Beschäftigten (§ 12 ArbSchG). Er kann diese Pflicht schriftlich an zuverlässige und fachkundige Personen delegieren — die
Gesamtverantwortung verbleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Unterweisungen dürfen durchgeführt werden von:

• Führungskräften und Vorgesetzten (häufigste Form der Delegation)
• Fachkräften für Arbeitssicherheit (beratend und durchführend)
• Sicherheitsbeauftragten (unterstützend, nicht allein verantwortlich)
• Zertifizierten E-Learning-Anbietern — Online-Unterweisungen sind rechtlich zulässig, sofern sie interaktiv gestaltet sind und eine Verständniskontrolle beinhalten

Die Kurse der SVG-Akademie werden von qualifizierten Fachkräften für Arbeitssicherheit entwickelt und erfüllen die Anforderungen der DGUV an elektronische Unterweisungen.

Ja, das ist sie. Der Gesetzgeber unterscheidet hierbei u. a. zwischen Unterweisungen gemäß Arbeitsschutzgesetz und Unterweisungen für Fahrer. In beiden Fällen können Online-Lernprogramme eingesetzt werden.

Hierbei gilt es Folgendes zu beachten:
Bei der Unterweisung nach dem Arbeitsschutzgesetz können Unternehmer ihrer Verpflichtung unter Einsatz von Online-Kursen nachkommen. Im Anschluss absolviert der Beschäftigte Verständnistests als Erfolgskontrolle und erhält dafür ein Zertifikat als Unterweisungsnachweis. Dabei muss mit hinreichender Sicherheit die Identität des Beschäftigten festgestellt werden können, der die Online-Schulung abgelegt hat. Zu diesem Zweck erhält der Beschäftigte ein eigenes Online-Passwort für den Zugang und den Online-Abschlusstest.
Bei speziellen Erfordernissen und einer damit einhergehenden spezifischen Unterweisung kann diese in Form einer individuellen Anpassung der Online-Schulung auf die speziellen Erfordernisse des Betriebes erfolgen. Ebenfalls können Online-Kurse zur Unterstützung einer Präsenzschulung eingesetzt werden – beispielsweise für den Fall, dass vom Gesetz mündliche Unterweisungen (z. B. bei Gefahrstoffen) oder praktische Übungen (z. B. Flurförderzeuge, Atemschutzgeräte) Bestandteil der Unterweisungen sein müssen. Der Unternehmer muss jedoch sicherstellen, dass sich ein Mitarbeiter jederzeit mit Fragen zum Thema Arbeitssicherheit an den Vorgesetzten oder eine Fachkraft wenden kann.
Bei der Unterweisung für Fahrer – zum Beispiel zur Benutzung von Fahrtenschreibern gemäß Verordnung (EU) Nr. 165/2014, Artikel 33 – kann der Unternehmer seine Verpflichtung ebenfalls unter Einsatz von Online-Kursen erfüllen. Dabei gilt Gleiches wie bei der Unterweisung nach dem Arbeitsschutzgesetz zu beachten, um die Identität des Beschäftigten, der den Online-Kurs und den Abschlusstest absolviert, mit hinreichender Sicherheit festzustellen.

Nein, eine persönliche E-Mail-Adresse für Mitarbeiter ist keine Voraussetzung, um an einer Online-Schulung teilzunehmen. Allerdings erleichtert es den Ablauf und das Controlling für Sie als Unternehmer, wenn sie vorliegt:
Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse erhalten ihre Zugangsdaten, Willkommens- und Erinnerungsnachrichten oder Passwort-Rücksetzungen per E-Mail.
Mitarbeiter, die keine E-Mail-Adresse mitbringen, bekommen ein Nutzernamenschema sowie einen Handzettel, auf dem ihre Zugangsinformationen enthalten sind. Mit diesem Handzettel (digital als PDF oder ausgedruckt auf Papier) können die Mitarbeiter dann über ein Handy, einen Desktop-PC oder ein Tablet über den Browser die Online-Schulung besuchen.

Gut, zu wissen: Sie können auch private E-Mail-Adressen der Nutzer verwenden, vorausgesetzt die Mitarbeiter stimmen diesem Vorgehen für diesen betrieblichen Zweck zu. Die SVG-Akademie garantiert, dass die Daten der Nutzer nicht zweckentfremdet werden und nur im SVG-Lernportal gespeichert sind. Auch nachträglich können Nutzer ihre E-Mail-Adresse für ein eigenes Nutzerkonto bei der SVG-Akademie hinterlegen.

Der Arbeitgeber muss laut DGUV Vorschrift 1 (§ 4 Abs. 1) die Durchführung der Unterweisung dokumentieren. Die Dokumentation muss mindestens enthalten: Datum, Thema, Teilnehmer, Name des Unterweisenden und eine Bestätigung der Teilnahme.

Bei der Online-Arbeitsschutzunterweisung der SVG-Akademie erfolgt die Dokumentation automatisch: Das SVG-Lernportal erfasst Teilnahme, Abschlusstest-Ergebnis und Zertifikat — revisionssicher archiviert für 5 Jahre. Unternehmen erhalten jederzeit Zugriff auf den aktuellen Schulungsstand aller Mitarbeiter.

Eine gesetzliche Mindest- oder Höchstdauer für Arbeitsschutzunterweisungen gibt es nicht. Entscheidend ist laut DGUV Vorschrift 1, dass die Inhalte verständlich vermittelt werden und eine Verständniskontrolle stattfindet.

Die Online-Arbeitsschutzunterweisung der SVG-Akademie dauert ca. 30 Minuten — wobei die Teilnehmer ihr individuelles Lerntempo selbst bestimmen. Im Gegensatz zur Präsenzschulung mit fester Zeitvorgabe können Inhalte pausiert, wiederholt oder in mehreren Sitzungen absolviert werden. Das spart Unternehmen bis zu 70 % der Zeit, die eine klassische Gruppenunterweisung mit An- und Abreise benötigt.